Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства имени Я.П. Осадчего»

Основы работы в программе

Microsoft Office Publisher

Челябинск, 2013

ГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства им. Я.П. Осадчего»

Рецензируемые методические рекомендации по основам работы в программе Office Publisher разработаны с рабочей программой для профессий НПО; охватывают часть материала профессионального модуля 02.01 «Хранение, передача и публикация цифровой информации», т.е тему: Технология создания и обработки цифровой информации, в которой предусмотрено 20 часов от учебного плана.

Представленные методические рекомендации разработаны для обучающихся по профессии «Мастер по обработке цифровой информации», для начинающих пользователей ПК, а также для граждан, которые относятся к категории незанятого населения (в данном случае, это обучающиеся, проходящие курсовую профессиональную подготовку, переподготовку в ресурсном центре «ЧТПиГХ им. Я.П. Осадчего).

Критерии оценки буклета

Макс. кол-во баллов

Замечания

Необходимый минимум:

Буклет включает:

Вступление и заключение

• Анализ темы (индивидуальное и общественное мнение, выводы)

Анализ материала

Использование полученных данных на практике

Использование электронных ресурсов

Оформление

Буклет должен отвечать следующим требованиям:

Использование графиков, таблиц, схем

Доступность передачи материала

Слайды расположены в логическом порядке

Единый стиль

Графики и схемы, демонстрирующие основы программы Publisher

Возможность вставки рисунков из клипарта

Техническая часть

Грамматика

Подходящий словарный запас

Умение правильно владеть терминологией

Незначительное количество опечаток, речевых ошибок

Выступление

Требования к защите проекта:

Важно доступно представить буклет: хорошее разъяснение материала;

Умение объяснить, какие материалы и где были использованы при подготовке буклета

Опора на созданный буклет при объяснении выбранной темы

Связное и внятное изложение речи

Умение отвечать на вопросы, касающиеся созданного буклета

1. Методические указания и задания для выполнения контрольных работ для студентов, обучающихся по заочной форме специальности 270802 Строительство и эксплуатация зданий и сооружений

   Методические указания

   Текста из файла. Для запуска программы поиска файлов необходимо: Щелкнуть один раз на кнопке Пуск на панели задач . ... кнопку Вернуть на панели инструментов. Команду От­мена можно задать, используя ярлык Отменить в панели инстру­ментов Стандартная ...

2. Силлабус разработан в соответствии с рабочей программой, составленной доцентом

   Документ

   SCREEN используется для : Windows . При перетаскивании объектов на экране используется кнопка мыши: Windows . Чтобы запустить программу из меню Пуск нужно: Windows ...

3. Методические указания к самостоятельной работе студентов по дисциплине Компьютерная техника и программирование для специальности

   Методические указания

   ... программа сделает это автоматически); командой File>Оpen загрузить на рабочее поле импортируемую схему стандартным для Windows ... и с предложением выбрать один из следующих вариантов: Use library model - использовать стандартную модель с параметрами...

4. Опорный конспект лекций по дисциплине Компьютерная техника и программирование для специальности 05070104 Монтаж и эксплуатация электрооборудования предприятий и гражданских сооружений

   Конспект лекций

   ... из немногих, созданных специально для борьбы с «троянцами». При запуске программа сканирует реестр и INI-файлы Windows ... нажать клавишу или выбрать из меню "Правка" команду "Вырезать" или "Очистить" или нажать на стандартной панели инструментов кнопку ...

5. Контрольно-оценочные средства по профессиональному модулю пм. 01 Разработка программных модулей программного обеспечения компьютерных систем для специальности

   Документ

   Повлиять на состав элементов управления окна сообщений? Для чего приложение используют стандартные диалоговые панели выбора...

Программа Microsoft Publisher представляет собой настольную издательскую систему, содержащую множество различных шаблонов. С помощью этой программы можно создать газеты, брошюры, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, а также веб-страницы, для создания которых В Publisher включено множество готовых макетов. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к публикациям любого типа.

Создание новой публикации на основе шаблона

Создайте веб-страницу на основе готового макета.

1. Откройте программу. Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Publisher .

2. В меню Файл выберите команду Создать .

3. В области задач Новая публикация – Начать с макета выберите веб-узлы и электронная почта.

4. Просмотрите в окне программы предлагаемые шаблоны веб-страниц. При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок. Для разработки веб-страницы на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.

5. При выборе Построителя веб-узлов , вам в окне Мастера необходимо будет указать, какие страницы необходимы Вашему сайту (в последующем добавление страниц происходит с помощью команду Вставка - Страница , а удаление с помощью меню Правка -Удалить страницу ) и после этого нажать ОК . Publisher откроет копию шаблона. После того как заготовка веб-узла откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему (см. рисунок), удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы веб-страница точно отражала стиль конкретной организации, вид деятельности, назначение веб-узла. Сделать это можно отобразив Область задач с помощью менюВид . Выберите нужную область задач, щелкнув на маленькой стрелке вверху.

6. В меню Файл выберите пункт Сохранить .

7. В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новый веб-узел.

8. В поле Имя файла введите имя файла (предпочтительно index ).

10. После того как работа над вашим веб-узлом будет закончена в меню Файл выберитекомандуСохранить как веб-страницу. На экране появится надпись Идет экспорт в формат HTML и в указанной Вами папке будет создан файл index . html (первая страница вашего сайта), а также папкаindex . files , в которой будут располагаться все остальные страницы и вся графика Вашего сайта.

Работа с текстом

Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле , и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.

Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.

Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.

Добавление нового текста выполняется за два шага:

1. Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.

2. Введите требуемый текст.

Создавая текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент текстовое поле можно переместить в произвольное место на странице (или за ее пределами), кроме того, можно изменить размер текстового поля.

В приводимой ниже таблице показано три простых способа изменения текстового поля после того как оно создано на странице.

При изменении размеров текстового поля часть текста может не вмещаться в измененном поле. Чтобы при изменении размеров текстовых полей в публикации текст оставался видимым, включите в Publisher автоматическое изменение размеров текста, последовательно выбрав в меню Формат пункты Автоподбор текста и По ширине .

Нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментовОбъекты . (При открывании Publisher панель инструментовОбъекты располагается по умолчанию вертикально вдоль левой стороны окна Publisher.)

1. Создайте на странице прямоугольник, выполнив процедуру протягивания мыши.

2. Введите с клавиатуры текст в созданное текстовое поле (окруженное круглыми маркерами).

Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.

Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.

Шрифт , чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.

Абзац , чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.

Список , чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.

А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат ) можно изменять внешний вид текстового поля:

делать видимой границу вокруг текстового поля;

изменять цвет фона и границы;

поворачивать текстовое поле;

изменять зазор между текстом и границами текстового поля.

Графические объекты в публикации

Термин рисунок используется для обозначения различных графических форматов и источников графики, включая следующие графические элементы:

прямоугольник, круг, стрелка, линия или автофигура;

отдельные графические файлы в форматах, таких как GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) и PNG (Portable Network Graphics);

коллекция картинок;

сканированные фотографии или изображения, снятые цифровым фотоаппаратом.

Замените рисунок-заполнитель, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Изменить рисунок . Если в контекстном меню отсутствует команда Изменить рисунок , значит рисунок входит в группу (как тот, что показан выше). Щелкните рисунок второй раз - по периметру рисунка должны появиться серые кружочки, затем повторно щелкните рисунок правой кнопкой мыши.

Добавление нового рисунка в публикацию:

В обоих случаях на первом шаге выбирается источник нового рисунка.

Если требуемый рисунок временно отсутствует или неизвестен, можно вставить в публикацию пустую рамку. В меню Вставка выберите пункт Картинка , а затем - пункт Пустая рамка рисунка .

После того как рисунок помещен в рамку на странице публикации, можно изменять его внешний вид, выполняя действия, описанные в следующей таблице.

Стандартные варианты обтекания текстом:

1. По верхнему и нижнему краю . Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки

2. По контуру . Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.

3. Вокруг рамки . Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.

4. Отсутствует . Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.

Добавление на веб-страницу панели ссылок (или панели навигации по сайту)

Выберите в меню Вставка команду Панель переходов и выберите команду Существующие . Откроется окно Библиотеки макетов . На закладке Разделы выбрать Панели навигации и нажать кнопку Добавить объект.

Обратите внимание, что таким образом можно добавить и другие веб-элементы на страницу.

Для изменения свойств панели ссылок выделите ее щелчком мыши и нажмите, появившуюся ниже кнопку (см. рис 1)

На экране появится область задач Панель навигации, где можно настроить ссылки на страницы веб-узла, изменить их местоположение, дать название страница веб-узла.

Создание газеты в Microsoft Publisher

Создавать газету в Microsoft Publisher не

труднее чем в Microsoft Office Word или

работать в MS PowerPoint. Панели

управления похожи, но есть некоторые

особенности.

Откроем программу Microsoft Publisher. Но готовыми образцами пользоваться не будем, а создадим чистую публикацию.

• познакомить коллег с возможностями программы Microsoft Publisher 2007;
• Научить создавать буклеты в Microsoft Publisher 2007

Шаг 1
Заходим в программу в Microsoft Publisher

Пуск - все программы - Microsoft Publisher

Шаг 2

Выбираем в левой колонке нашей программы Типы публикаций - буклеты.

Из предложенных видов выбираете необходимую именно Вам. Например, модули.

Шаг 3

В правой стороне нашей программы в параметрах выбираете цвет, шрифт вашего буклета

В настройках выбираете размер страницы: Например: 3-панельный - СОЗДАТЬ

Шаг 4

Перед Вами выходит выбранный Вами тип буклета состоящий из двух страниц.

Начнем создавать буклет. Например, профессия фармацевт.

Заранее на рабочий стол копируем необходимую информацию, картинки.

Начинаем заполнять Текст. Как в обычном Ms Word, выбираем в верхней панели необходимый шрифт, цвет текста.

Шаг 5

Для вставки изображения кликаем на текущее изображение. Высвечивается настройка изображения - ставить рисунок. И выбираем рисунок подготовленный заранее на рабочем столе и кликаем - ВСТАВИТЬ.

И продолжаем заполнять наш буклет. Не нужные Вам панели удаляете клавишей DELETE. Изображения, текст можете перемещать, увеличивать, уменьшать.

Шаг 6

Для изменения фона выбирает Формат - Фон - Выбираем необходимый нам фон

Шаг 7

Готовый буклет сохраняем. Выбираем: Файл - Сохранить как - Рабочий стол - Название буклета - Сохранить.